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万源市完成150万余页城乡居民养老保险资料归档

更新:2015-08-26 17:19:26 来源:达州日报网


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达州日报网消息 经过一年多的努力,万源市居保局10名职工全员参与,开支17万元,顺利完成了20余万人150多万页的城乡居民养老保险相关资料标准化整理归档工作,使居保档案工作步入正轨,更好地服务群众。

前期档案移送进馆。完成了52个乡镇新农保及城居保2010-2013年度共18.7万人的参保料规范整理归档工作,形成档案187273件2561盒。对2002年前形成的文书档案整理成12盒。将规范整理后的业务档案、文书档案共2573盒全部移送进万源市档案馆保管。

业务档案分类整理。对2014年、2015年上半年收集的资料,按照国家规定的社保档案整理要求,对城乡居民养老保险工作中形成的资料按管理、征缴、待遇、统计、稽核5类分类整理,按要求确定保管年限,共形成档案510盒。针对工作人员不足的实际,万源市居保局建立每半年对业务档案进行一次集中整理机制。

机关档案整理规范。按照机关文书档案、会计档案省二级档案整理标准,清理并规范整理2003-2014年文书档案48盒,整理会计档案133盒(其中城乡居保会计业务档案83盒)。

启动数字档案室建设。添置了专用电脑、激光打印机、复印机、扫描仪、空调等,安装了监控设备、四川省档案管理专用软件,九防措施全部到位。当前,已经完成了2014年-2015年5月业务档案数字化扫描,全面启动数字化档案室建设工作。共著录居保业务档案209767条,文书档案858条,扫描22494份。

(本网通讯员 赵国品 林春洪)

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