重庆市妇联举行的市级“巾帼示范村”命名暨创建经验交流会,通过创新的会议模式召开——QQ群聊。该市妇联称,这种新的会议模式主要是从节约出发,一次节约经费20万元。 (8月29日《重庆晚报》) 150—350人,甚至更多的人一起群聊,QQ里想必是热闹非凡,应接不暇。这是一个互动的会议,一个众人参与的会议,一个有活力、有生命力的会议。群聊,让会议“动”起来,会议也才显得有价值。 过去的经验交流会,其实也就是几个代表读读材料,时间耗得差不多了,普通的参会者几乎没什么时间去发表自己的看法,更谈不上什么交流。 以群聊的名义开会,好处多多,多多益善。 节省经费。过去,凡是开会,主办方精力都忙在会务的准备上,从写材料到订餐饮住宿,物力、财力、人力巨大浪费。重庆市仅仅一个妇联经验交流会就省下各类费用20万元。何况,有时一个会议,仅仅是传达某种意见或建议,开完会还不知所云,很多人都是走过场。 突出人,而不是突出材料。平时,一个会议,时间基本都耗在没完没了的念材料上,参会人员与其是说开会,不如说是听会。左耳进,右耳出,是听会的效果之一。参会者往往是夹一摞材料回家。群聊,大家一起聊天,交流会才名副其实。群聊,人是会议的主体,真正做到尊重参会者,调动大家的积极性。 多了务实,少了套话空话。群聊,多了互动,可以畅所欲言,减少了面对面的拘谨和上下级之间的约束。材料常常是挤挤都有“三分水”,空话、套话连篇。群聊,谈不到实质问题,肯定没人跟聊,官腔官调更没人搭理。 当然,如何让这个新颖而又“实惠”的开会方式行之有效,还得有跟进的举措。 群聊的目的是交流经验,是一种“另类”的会议,不是单纯的拉家常,这就要在群聊时把话题引导好;并在聊后把聊出的“闪光点”记录整理出来,挂在相关网上。 群聊,开会的人“活”了,会议“活”了,“动”起来了,值得我们去参考,我们要做的就是去完善它,不是否定它。 QQ群聊,到底是聊天,还是开会,关键是看效果。任何节约人力、物力、财力的会议新模式都值得我们去尝试,去创新。
·严朝霞·
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